· Perencanaan Sumber Daya Manusia :
Merupakan proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.
· Faktor Penyebab Perubahan Kebutuhan SDM :
§ Perubahan dalam lingkungan eksternal seperti :
ekonomi, politik, teknologi dan persaingan.
§ Perubahan keputusan internal seperti strategi, budget, ramalan penjualan, ekspansi, rancangan organisasi dan rancangan pekerjaan.
§ Perubhan tenaga kerja organisasi seperti adanya pegawai yang pensiun, mengundurkan diri, PHK dll.
· Tujuan Perencanaan Sumber Daya Manusia :
§ Menghubungkan sumber daya yang ada utuk kebutuhan perusahaan pad masa yang akan datang untuk menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
· Fungsi Perencanaan Sumber Daya Manusia :
o Individual
§ Mengetahui secara pasti rencana ketenagakerjaan dari organisasi
§ memungkinkan pekerja untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya sendiri
§ Contoh :
• Bagaimana kemampuan pengembangan jenjang karirnya
• Kemampuan apa yang harus dimiliki untuk memungkinkan dirinya
menduduki suatu jabatan tertentu
• Waktu yang terbaik untuk menjangkau karir tesebut
o Organisasi
§ Membantu pimpinan organisasi dalam upaya mendaya gunakan sumber daya manusia yang ada à efisien
§ Mampu menarik tenaga kerja yag benar-benar dibutuhkan, baik secara kuantitatif atau kualitatif yang dilakukan pada waktu yang tepat.
§ Menambah kuatnya daya saing organisasi terhadap organisasi lain.
· Prosedur Perencanaan SDM :
§ Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan
§ Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM. Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya.
§ Menetapkan beberapa alternatif
§ Memilih yang terbaik dari alternatif yang ada menjadi rencana.
§ Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.
· Keuntungan Perencanaan SDM :
§ Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.
§ Biaya SDM menjadi lebih kecil
§ Tersedianya lebih banyak waktu untuk melakukan proses recruitment-seleksi.
§ Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan golongan minoritas didalam rencana masa yang akan datang.
§ Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.
· Syarat-syarat perencanaan SDM :
§ Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.
§ Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM.
§ Harus mempunyai pengalaman luas tentang job analisis, organisasi dan situasi persediaan SDM.
§ Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang
§ Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan
§ Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.
· Job Analisis :
§ Analisis pekerjaan adalah prosedur untuk menetapkan cakupan pekerjaan dan kriteria orang yang menangani pekerjaan itu.
o Tujuan Job Analisis :
§ Untuk mendapatkan informasi tentang :
· Aktivitas kerja à apa saja aktivitas yang akan dilaksanakan
· Perilaku manusia à bagaimana dalam mengambil keputusan, kemampuan bekerja, melakukan perjalanan
· Mesin/alat à yang dibutuhkan untuk keberlangsungan pekerjaan
· Standar kinerja à pengukuran ttg kualitas, kuantitas, dan kecepatan untuk setiap pekerjaan
· Konteks jabatan à bagaimana interaksi jabatan, insentif yang ada
Tidak ada komentar:
Posting Komentar